Chữ ký điện tử là gì? phân loại chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là gì? Chữ ký điện tử mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân? Và những điều doanh nghiệp cần biết về chữ ký điện tử. Xem chi tiết ngay bên dưới.
1. Chữ ký điện tử là gì?
Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, “chữ ký điện tử” sở hữu các đặc điểm sau: được tạo ra dưới dạng từ, chữ cái, số, ký hiệu, âm thanh hoặc những hình thức khác bằng dụng cụ điện tử; được hài hòa hoặc kết liên hợp lý mang những hợp đồng điện tử (Ví dụ: ở định dạng PDF hoặc Word ); nó có khả năng chứng nhận người đã ký vào hợp đồng và công nhận người đó đã chấp thuận nội dung đã thỏa thuận.

2. Các loại chữ ký điện tử
Hiện tại, các đối tác có thể ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký online theo các cách thức phổ biến sau: Chữ ký scan, chữ ký ảnh và chữ ký điện tử.
- Chữ ký điện : Theo Luật giao dịch điện tử 2005: Chữ ký số là 1 dòng chữ ký điện tử, được hình thành bằng cách chuyển đổi dữ liệu sử dụng một hệ thống mật mã không tương ứng, trong đấy người mang thông điệp dữ liệu gốc và khóa công khai của người ký có thể xác định: chỉ khóa riêng tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa mới có thể thực hiện chuyển đổi.
- Chữ ký scan (chữ ký quét): Thỏa thuận được in từ tệp dữ liệu bởi người ký, người ký mỗi bên phải ký vào bản cứng hợp đồng đó bằng mực ướt. Hợp đồng được ký đó sẽ được chuyển thành dạng điện tử bằng phương pháp scan và bản sao quét của hợp đồng đã ký sẽ được gửi đến bên đối tác qua email. Trong những thỏa thuận gồm nhiều bên tham gia nhưng vắng mặt, chữ ký quét được sử dụng rộng rãi trong trường hợp này. Đặc thù, với các hợp đồng can hệ tới đàm phán xuyên biên cương và có một hoặc nhiều bên ký kết là người nước ngoài, chữ ký quét được dùng rất phổ biến.
- Chữ ký ảnh: Chữ ký ảnh thường được sử dụng trong những hợp đồng thỏa thuận không với giá trị to nhưng được ký thường xuyên và lúc người ký không có hiện diện tại địa điểm ký hợp đồng.
Chữ ký ảnh được tạo như sau: Người ký chèn hình ảnh chữ ký của mình vào mục tương ứng trên tệp dữ liệu điện tử của bản giao kèo. Sau đó, tệp dữ liệu cùng với chữ ký ảnh sẽ được gửi cho đối tác liên quan. Không những thế còn một cái chữ ký điện tử khác như hình ảnh scan chữ ký ướt của chủ thể; 1 cú nhấp chuột trên màn hình, hoặc chữ ký tay được viết trên máy tính bảng bằng ngón tay, bút cảm ứng; Chữ ký ở cuối email của bạn; Tên đã đăng ký; Chữ ký tay sinh trắc học được lưu trữ trên thiết bị phần cứng chuyên dụng; Chữ ký video bằng giọng nói.

3. Sử dụng chữ ký điện tử như thế nào?
Công đoạn đính kèm chữ ký điện tử vào tài liệu sẽ diễn ra như sau:
Đầu tiên, cần sao chép tài liệu và lưu lại dưới dạng ghi chú điện tử. Sau đó, dùng một phần mềm đặc biệt chuyên dụng để lấy bản tóm hợp đồng. Sau đó, dùng khóa riêng do cơ quan có thẩm quyền cấp để mã hóa tin nhắn. Cuối cùng, gửi tài liệu có băm của mã thông báo dưới dạng chữ ký điện tử của bạn. Chữ ký điện tử có thể được dùng ký bất kỳ dạng tài liệu trực tuyến nào, cho dù thông tin được mã hóa hay không.
Chữ ký điện tử cũng được bảo vệ bởi bằng chứng chỉ số xác thực - do cơ quan cấp chứng chứng chỉ cấp để xác định độ tin cậy và bảo mật.
Có thể thấy, chữ ký điện tử là một phương pháp tối ưu, giúp cho các công việc trở nên dễ dàng hơn mang đến năng suất cao trong công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để bắt đầu sử dụng, doanh nghiệp hoặc cá nhân nên tham khảo một số cách tạo chữ ký online để có thể sử dụng chữ ký điện tử.
>>> Tham khảo ngay: Cách tạo chữ ký điện tử online