|
Email Hosting là gì? Là một dịch vụ lưu trữ thư điện tử có tính bảo mật cao được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Vậy, chính xác thì Email Hosting (dịch vụ lưu trữ thư điện tử) là gì? và Chúng ta có nên sử dụng dịch vụ Email Hosting không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi điều bạn thắc mắc về dịch vụ này. Cùng xem nhé! Email Hosting là gì? Email Hosting là một dịch vụ lưu trữ thư điện tử riêng biệt hoạt động trên một hệ thống lưu trữ với tên miền riêng. Email Hosting có các tính năng bảo mật nâng cao, cũng như khả năng tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản. Nếu bạn chú ý đến các email quảng cáo hoặc khuyến mại mà bạn nhận được, bạn sẽ nhận thấy rằng phần lớn chúng có địa chỉ với cấu trúc là: tennguoigui@tendoanhnghiep.com. Nếu tên email bao gồm tên miền đã đăng ký của doanh nghiệp sau @ thì đó là Email Hosting. Vì vậy, bằng cách hiểu Email Hosting là gì và tận dụng chúng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu khả năng email của mình bị chuyển đến hộp thư rác của khách hàng, đồng thời khiến khách hàng yên tâm và tăng tỷ lệ mở và đọc email. Bên cạnh đó, Email Hosting còn cung cấp hệ thống quản lý email tốt cho doanh nghiệp, tích hợp các tính năng nâng cao nhằm cải thiện trải nghiệm gửi và nhận email tốt hơn, cũng như kiểm soát email spam, rò rỉ dữ liệu và sự tấn công của tin tặc,… vượt trội so với email miễn phí hoặc webmail miễn phí. Phân loại Email Hosting là gì? Email Hosting miễn phí Dịch vụ email dựa trên web cho phép bạn gửi và nhận email cũng như quản lý tài khoản email qua Webmail (POP) và ứng dụng email (IMAP). Gmail là tài khoản email miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Hơn nữa, bạn có thể quen với nhiều tùy chọn lưu trữ email miễn phí, chẳng hạn như Hotmail của Microsoft, Yahoo Mail, Zoho Mail và AOL… Ưu điểm của dịch vụ email miễn phí: Tìm hiểu nhược điểm của dịch vụ Email Hosting là gì? ta thấy đối với Email Hosting miễn phí, nhược điểm của nó là: Có rất nhiều email spam, email quảng cáo gây khó chịu. Các biện pháp bảo mật không đảm bảo. Khách truy cập nghi ngờ về tính hợp pháp của công ty bạn. Không gian lưu trữ có hạn. Không có tên miền được cá nhân hóa, địa chỉ email trở nên dài, khó nhớ và không có thương hiệu. Khả năng quản lý và hỗ trợ công nghệ của nhà cung cấp là cực kỳ chậm chạp.
>>> Xem thêm: máy chủ hpe dl385 gen11
Email Hosting trả phí Đây là một loại Email Hosting bạn nên biết nếu muốn biết rõ Email Hosting là gì. Nếu công ty của bạn dựa vào email như một công cụ thúc đẩy tạo doanh thu, bạn nên tránh sử dụng dịch vụ lưu trữ email miễn phí. Dịch vụ lưu trữ email trả phí có nhiều khả năng đáp ứng các yêu cầu của một công ty đang phát triển. Để cung cấp trải nghiệm email tốt nhất có thể, các dịch vụ email hosting trả phí bao gồm các tính năng như: Cá nhân hóa tên miền Email có tên miền doanh nghiệp sẽ hỗ trợ phát triển thương hiệu của công ty. Người dùng chỉ có thể sử dụng tên miền doanh nghiệp làm địa chỉ email với các dịch vụ Email Hosting trả phí chuyên nghiệp. Đầu tư vào Email để giao tiếp đúng cách với khách hàng là cách để doanh nghiệp tăng sự chuyên nghiệp. Nên bạn cần tìm hiểu Email Hosting là gì và ứng dụng nó. Không chỉ vậy, trong thời đại ngày nay, người dùng luôn cảnh giác với các yếu tố lừa đảo, lừa đảo và email cũng không ngoại lệ. Bổ sung thêm không gian lưu trữ Trong khi các dịch vụ email miễn phí thường có dung lượng và bộ nhớ thấp, các gói dịch vụ Email Hosting trả phí sẽ bao gồm nhiều dung lượng hơn hoặc được cung cấp tùy chọn mua thêm dung lượng nếu cần. Hơn nữa, dữ liệu Email doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong một khu vực riêng tư, bảo mật và an toàn mà chỉ bạn mới có quyền truy cập. Bộ lọc chống thư rác và virus mạnh Thông qua việc nghiên cứu tầm quan trọng của Email Hosting là gì, các doanh nghiệp nhận ra nếu quảng cáo và thư rác là nỗi ám ảnh khi sử dụng email hosting miễn phí thì họ sẽ có thể đánh mất nỗi lo này hoàn toàn khi sử dụng vì Email Hosting trả phí không có quảng cáo khi sử dụng. Để giữ cho email của bạn an toàn và bảo mật, hãy tìm hiểu về các chức năng của Email Hosting và các biện pháp bảo vệ phải đủ mạnh để ngăn chặn các sự cố trong trường hợp mạng bị lỗi hoặc sự cố khác. Email được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu an toàn của máy chủ với dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp. Bởi vì các máy chủ email được cập nhật liên tục với các mối đe dọa bảo mật gần đây nhất, các giải pháp khắc phục thảm họa của nhà cung cấp thường là tối ưu. Tiết kiệm chi phí Nếu bạn hiểu rõ Email Hosting là gì, bạn sẽ biết sử dụng một công ty lưu trữ bên ngoài cho phép bạn tiết kiệm tiền. Vì các tác vụ bảo trì, quản lý và cập nhật được xử lý bên ngoài, bạn sẽ yêu cầu ít tài nguyên phần cứng và quản lý tại chỗ hơn. >>> Xem thêm: hpe rl300 gen11
Lợi ích Email Hosting mang lại là gì Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của dịch vụ Email Hosting là gì? Đó là khả năng sử dụng các quy ước đặt tên miền Email. Bạn có thể tạo một địa chỉ Email với tên công ty của bạn nhanh chóng và dễ dàng. Bảo mật là một lợi thế đặc biệt của Email Hosting. Dịch vụ lưu trữ thư điện tử trả phí luôn an toàn hơn dịch vụ lưu trữ thư điện tử miễn phí. Vì quy mô và số lượng người dùng, các nhà cung cấp lớn như Microsoft, Google và Yahoo cung cấp email miễn phí, thứ mà các hacker coi như “miếng mồi ngon”. Bởi vì dịch vụ lưu trữ thư điện tử trả phí thường ở quy mô nhỏ hơn, nên việc kiểm soát và hạn chế tin tặc cũng như xâm nhập dữ liệu sẽ dễ dàng hơn. Một lợi ích khác là dịch vụ lưu trữ Email cho phép bạn kiểm soát tốt hơn dữ liệu của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật hoặc bảo mật nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp và giải quyết chúng ngay lập tức. Các tùy chọn cần có của Email Hosting là gì? Lưu trữ trực tuyến Có quyền truy cập vào kho lưu trữ email trực tuyến cung cấp cho bạn hồ sơ lịch sử về tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn. Một số dịch vụ cung cấp các bản sao lưu từ 5 đến 10 năm có thể truy cập trực tiếp từ cổng đăng nhập. Tạo nhiều hộp thư nhanh chóng Nếu công ty của bạn đang mở rộng, bạn sẽ cần có khả năng tạo hộp thư một cách nhanh chóng. Nếu đã hiểu nhu cầu sử dụng Email Hosting là gì, bạn nên đảm bảo rằng Email Server của bạn cung cấp cho bạn tất cả các hộp thư bạn cần để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Các hộp thư riêng biệt thường được sử dụng để phân loại Email dựa trên các chức năng kinh doanh. Ưu đãi theo gói Chọn nhà cung cấp có những tùy chọn giúp bạn có thể sử dụng đồng thời cả lưu trữ web và lưu trữ email. Bạn có thể nhận được mức giá tốt hơn, tiết kiệm nhiều tiền hơn và quản lý hệ thống hợp lý hơn với các gói dùng chung. Để tránh tình trạng dịch vụ thường xuyên xảy ra hỏng hóc hoặc quá tải ảnh hưởng đến công việc, bạn phải tìm được nhà cung cấp uy tín. Dung lượng của hộp thư Khi mới tìm hiểu Email Hosting là gì, nhiều người không lên kế hoạch trước dẫn đến dung lượng thường xuyên không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày. Hãy bắt đầu bằng việc xem xét số lượng email, tệp lớn, tệp đính kèm và bạn nhận được hàng ngày. Khả năng mở rộng tốt Bạn không bao giờ biết mình sẽ yêu cầu bao nhiêu dung lượng Email hoặc hộp thư trong tương lai. Tài khoản email có thể nhanh chóng được thêm vào. Các tệp đính kèm Email lớn sẽ tiêu tốn toàn bộ dung lượng lưu trữ Email của bạn. Điều này không quan trọng nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email có thể đáp ứng nhu cầu của bạn một cách hiệu quả ngay cả khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Công ty cổ phần thương mại Máy Chủ Hà Nội - Trụ sở Hà Nội: Tầng 1,2,4 - Tòa nhà PmaxLand số 32 ngõ 133 Thái Hà - Q. Đống Đa Hotline mua hàng Hà Nội: 0979 83 84 84 Điện thoai: 024 6296 6644 - CN Hồ Chí Minh: Lầu 1- Tòa nhà 666/46/29 Đường 3/2- Phường 14 - Quận 10 Hotline mua hàng Hồ Chí Minh: 0945 92 96 96 Điện thoai: 028 2244 9399 - Email: hotro@maychuhanoi.vn - website: https://maychuhanoi.vn/ - facebook: https://www.facebook.com/maychuhanoi
| 
Thời gian đăng: 19/2/2023 19:17:10
Chia sẻ
