4 vấn đề về chi phí được giải quyết hiệu quả với giải pháp ERP

Giải pháp ERP (Enterprise resource planning systems) là một loại giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và thanh toán.

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Kiểm soát được các khoản chi phí không cần thiết cũng đồng nghĩa với việc làm cho doanh nghiệp có thêm lợi nhuận. Cùng Công ty dịch vụ thiết lập hệ thống chất lượng Lavan tìm hiểu 4 vấn đề nổi trội về chi phí cho doanh nghiệp mà ERP sẽ giải quyết.

Chi phí bán hàng và quản lý

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chi phí bán hàng và quản lý chung có thể vượt khỏi tầm kiểm soát của nhà quản trị. Nhưng nhờ có hệ thống ERP, nhà quản trị sẽ được cung cấp tức thời các biểu đồ, báo cáo phân tích về tình hình kinh doanh của toàn doanh nghiệp, giúp lãnh đạo kịp thời có những quyết định, chỉ đạo trong điều hành kinh doanh.

Ngoài ra hệ thống ERP có thể giúp công ty tập trung các chức năng quản trị với nhau. Ví dụ, bộ phận kế toán của công ty gắn liền với từng đơn vị vận hành, ERP có thể tạo điều kiện chuyển đổi sang một nhóm kế toán hợp nhất chạy một hệ thống IT tích hợp duy nhất. Điều này tiết kiệm được thời giam, giảm rủi ro sai sót và khiến nhân viên kế toán có thể làm việc hiệu quả hơn.

Chi phí không chắc chắn

Không thể kiểm soát chi phí là vấn đề mà các nhà quản trị doanh nghiệp hay gặp phải. Một số doanh nghiệp nhỏ thiếu đi hệ thống công nghệ thông tin tập trung để thu thập và thống kê dữ liệu nhanh và chính xác. Những doanh nghiệp này thường phải sử dụng nhiều chương trình điều khiển bằng tay để thu thập dữ liệu, do đó các thông tin sẽ không được tích hợp với nhau một các chính xác để đưa ra cái nhìn chiến lược cho công ty. Dữ liệu được thu nhập tay có tỷ lệ sai sót cao. Sẽ rất khó khăn cho cho quản lý để có thể hoàn toàn nắm được chi phí nếu thông tin bị hạn chế hoặc không chính xác. Một hệ thống ERP được tích hợp sẽ cung cấp đẩy đủ các dữ liệu, báo cáo từ đó giúp doanh nghiệp có tầm nhìn sâu rộng hơn và cung cấp những số liệu chi phí riêng biệt mà doanh nghiệp cần.

Quy trình không hiệu quả

Nếu việc kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp bạn đang phụ thuộc nhiều bởi các quy trình tay thì có khả năng doanh nghiệp đang lãng phí thời gian và tiền bạc.

Dữ liệu nhập tay nhiều đòi hỏi nguồn nhân lực không nhỏ. Việc tiêu tốn nguồn lực vào các hoạt động này làm gia tăng chi phí. Trong khi đó, bạn hoàn toàn có thể tự động hóa các quy trình này. Tự động hóa không những giúp tiết kiệm nhân lực để họ có thể tập trung làm những việc khác hiệu quả hơn mà còn giảm rủi ro sai sót. Ngoài ra, giải pháp ERP cũng giúp bạn chuẩn hóa quy trình của công ty. Thiếu các quy chuẩn cũng gây nên mất thời gian và công sức, do đó gia tăng chi phí vô hình. Nhìn chung, một dự án ERP là cơ hội tốt để nhìn lại quy trình kinh doanh hiện có, chuẩn hóa dựa trên các mô hình thành công, nhắm vào những chi phí dễ phát sinh, những quy trình cồng kềnh cần phải thiết kế lại hoặc hoàn toàn loại bỏ.

Thiếu kiểm soát tồn kho

Tồn kho cũng là một vấn đề khiến các doanh nghiệp đau đầu. Tồn kho đại diện cho một nguồn chi phí khổng lồ có thể kéo công ty xuống vòng xoáy tốn kém. Các phương pháp theo dõi tồn kho bằng tay có thể không cung cấp được một bước tranh chính xác về những gì đang có trong kho, dẫn đến công ty trở tay không kịp trong tình huống khách yêu cầu thay đổi lớn trong đơn hàng.

Làm thế nào để kiểm soát được lượng hàng tồn kho? Làm thế nào để cắt giảm được chi phí tồn kho? hãy để giải pháp ERP giải quyết vấn đề này cho bạn. Phần mềm giải pháp ERP đem đến một cái nhìn toàn diện về lượng vật tư thô, lượng hàng hóa đang trong quá trình sản xuất và hàng hóa sẵn sàng giao. Với dữ liệu chính xác luôn được cập nhật đầy đủ, công ty sẽ tránh được nhiều bất ngờ có thể trả giá đắt. Thêm nữa, hệ thống còn được trang bị chức năng dự báo và quản lý nhu cầu, giúp nhà sản xuất giữ được mức tồn kho an toàn. Như vậy, công ty sẽ ngừng đặt hàng những mặt hàng không có lợi nhuận cao và tránh được trường hợp phải tốn nhiều chi phí đắt đỏ để trữ lượng hàng này trong kho. Một hệ thống ERP phù hợp sẽ cắt giảm tồn kho lên đến 22%.

>> Xem thêm Top 6 Công cụ quản trị doanh nghiệp hiệu quả HOT nhất hiện nay:  http://bit.ly/6ccqtdn

Giải pháp ERP đáp ứng tất cả các nghiệp vụ, yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhanh gọn và chính xác hơn. 4 yếu tố chi phí phía trên là những chức năng nổi trội của giải pháp ERP. Còn rất nhiều chức năng đi kèm khác có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn dễ dàng bắt kịp nhịp độ của nền kinh tế và tối ưu hóa nguồn lực.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm hiểu và triển khai giải pháp ERP, hãy liên hệ ngay với LAVAN. Chúng tôi sẽ tư vấn giải đáp miễn phí thắc mặc của bạn!