Các vị trí quan trọng trong hệ thống tổ chức sự kiện

Các vị trí quan trọng trong hệ thống tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện không phải được chia thành nhiều chức vụ khácnhau thì mỗi người một nhiệm vụ, mà tổ chức sự kiện phải nói là “việc gì cũnglàm”. Mỗi một người phải đảm nhận nhiều việc khác nhau và các phòng ban khác phảihỗ trợ lẫn nhau. Vậy nên mới nói người làm sự kiện không chỉ “làm dâu trăm họ”mà “việc gì cũng phải làm”.

a.  Event Manager – Quản lý sự kiện

Quản lý sự kiện thường kiêm luôn công việcđiều hành sự kiện. Họ có thể vừa giám sát, vừa quản lý chặt chẽ các khâu tổchức sự kiện để đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi.

b.  Event planner – Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện là người lên ýtưởng, nội dung chương trình. Người ở vị trí này cần phải có đầu óc sáng tạo vàkhả năng lập kế hoạch

c.  Event coordinator – Điều phối sự kiện

Người điều phổi sự kiện là một trong  những vị trí hang đầu của bộ máy nhân sự sựkiện, họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối công việc cho nhân viên phíadưới để đảm bảo chương trình không chỉ được diễn ra suôn sẻ mà còn phải theođúng kế hoạch đã được đề ra

d.  Lighting Operator – Lập trình ánh sáng và Soundoperator – Lập trình âm thanh

Công việc lập trình âm thanh và ánh sáng khá làgiống nhau ngoài việc có phải điều khiển và chịu trách nhiệm riêng với từngmảng mà họ phụ trách.

e.  Ticket sales manager – Điều hành bán vé

Người điều hành vé phải chịu trách nhiệm toànbộ vé từ việc thiết kế, in ấn cho đến việc đảm bảo doanh số vé bán ra phải đảmbảo được target,…

f.    Marketing/Publicity Manager – Quản lýMarketing/Quảng bá sự kiện

Người quảng bá sự kiện chịu trách nhiệmtruyền thông sự kiện đến với cộng đồng từ việc quản lý fanpage đi bài website,quảng cáo trên các trang mạng, trang báo và tạp chí,…Họ phải lập kế hoạchtruyền thông và mục tiêu cần đạt được để tiến hành công việc theo kế hoạch đãđề ra.

Đối với những sự kiện nhỏ và đơn giản như tổ chức lễ khai trương, khánh thành, lễ khởicông,…thì không có việc bán vé hay truyền thông, quảng bá sự kiện.

Liên hệ:

Công ty TNHH SX TM DV Kếtnối Việt (Vietlinks)

Địa chỉ: 98/45 Cống Lở,P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Holine:: 0909975731 -0938277217