Đãbao giờ các Event Planner gặp trường hợp nghệ sĩ đến muộn giờ diễn, không kịpđể Backstage đẩy chương trình theo đúng kịch bản định sẵn!?

Trong chương trình Festival Hạ Long vừa qua, ca sĩ Hồ QuỳnhHương với lý do “tắc đường” đã không đến kịp để biểu diễn trong sự kiện. Đạodiễn chương trình không hiểu lúc đó đang ở đâu mà đã để bộ phận kỹ thuật vẫnchạy nhạc bài hát của Hồ Quỳnh Hương và để sân khấu trống trơn… Xin nhắc lạivới các bạn, để sân khấu chết là một điều tối kỵ với tất cả các sự kiện, nhấtlà những sự kiện Live – Outdoor hoặc có truyền hình trực tiếp!!!

>>Xem thêm: cho thuê bànghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghếhội nghị, chothuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

Nếu bạn là một trong những Event Planner làm việc lâu nămtrong nghề, chắc chắn bạn sẽ ít nhất một lần gặp phải tình huống trớ trêu nhưthế này… Vậy cách giải quyết của bạn là gì!? Sau đây, mình xin đưa ra mộtsố kinh nghiệm để mọi người tham khảo trong những trường hợp này:

1. Chúng ta không nên chia sẻ kịch bản với thời gian biểudiễn chính xác cho các nghệ sĩ tham gia chương trình biết (trừ một số trườnghợp đặc biệt). Các nghệ sỹ tham gia chương trình của bạn có thể là những ngôisao, một ngày họ chạy đến 3-4 show và thường cố gắng để tận dụng mọi khoảngthời gian có thể để làm việc. Để đề phòng rủi ro, chúng ta hãy hẹn nghệ sĩ cómặt tại khu vực Backstage của chương trình trước tối thiểu 30 phút và hãy nóivới họ giờ diễn chính xác trước 15 phút so với kịch bản.

2. Trong kịch bản tổ chức, Event Planner luôn nên có cácphương án dự phòng (ví dụ: Thỏa thuận trước với các nghệ sỹ khác để biểu diễnthêm tiết mục thay thế…)

3. Khi chương trình đang diễn ra, khu vực bàn Control cầnphải luôn sẵn sàng kết nối với khu vực Backstage trong trường hợp có sự thayđổi kịch bản các tiết mục nghệ thuật. Đối với các màn Key moment thì nên cókịch bản dự phòng. Có một nguyên tắc trong nghề là chỉ chúng ta – những ngườitrong ban tổ chức mới có thể biết được kịch bản chi tiết còn với khán giả thìkhông. Vì vậy, việc thay đổi kịch bản khi sự kiện diễn ra là điều bạn có thểchấp nhận được.

4. Chuẩn bị trước MC Script thật kỹ lưỡng, đồng thời làmviệc với MC về những tình huống này để có sẵn một vài chiêu trò câu giờ trongnhững tình huống bất ngờ hoặc khi gặp sự cố…

ACE Event Planner nếu có thêm các kinh nghiệm xử lý nào kháctrong trường hợp này thì cùng chia sẻ để mọi người được biết nhé!